LES MEMBRES PEUVENT VOIR
Le portail des membres donne à chacun un accès personnel aux documents nécessaires pour comprendre les décisions, l’argent et les résultats.
Le portail des membres donne à chacun un accès personnel aux documents nécessaires pour comprendre les décisions, l’argent et les résultats.
Ce n’est ni un site public ni une liste électorale. Il fait partie des outils essentiels de l’adhésion et de la reddition de comptes.
Des renseignements publiés seulement avant les élections ou après plusieurs demandes ne permettent pas un vrai contrôle. Il faut pouvoir suivre le travail pendant qu’une décision peut encore être questionnée.
Un accès régulier réduit aussi les rumeurs puisque tous consultent le même dossier.
Le portail contient les décisions, procès-verbaux, votes, budgets, dépenses, contrats, ententes, rapports de l’Exécutif et état des programmes.
Les documents utilisent des mots simples et des dates claires. Une pile de fichiers sans explication n’est pas une véritable information.
L’Exécutif provincial assure la publication. La Constitution et les décisions de la Convention fixent ce qui doit être montré, dans quel délai et sous quelle forme.
Le personnel peut entretenir le système, mais ne décide pas quels documents politiques ou financiers les membres ont le droit de voir.
Les dossiers personnels, le secret professionnel et la sécurité nécessaire sont protégés. Ces protections ne peuvent pas devenir une excuse générale pour cacher les décisions ou les dépenses.
Un rapport peut retirer les détails privés tout en montrant le pouvoir utilisé, le coût, le travail et le résultat.
Le même compte peut servir aux élections directes, aux avis, aux documents, à l’éducation et aux votes autorisés.
La technologie ne remplace ni la discussion ni les sections locales. Elle rend les droits plus faciles à utiliser malgré la distance et les horaires.